AI-mødenoter, helt enkelt forklaret
Kort fortalt
Til fysiske møder er en telefonapp, der optager og transskriberer, nok; der skal ikke ekstra udstyr til.
- Anbefalet værktøj: Good Tape.
- Alternativ uden ekstra udgift (Microsoft 365): Teams på telefonen.
- Flere funktioner, mindre privatliv: Fireflies.ai.
- Regler: ét sprog pr. møde; test på rigtige møder først; optagelser meldes ud.
Baseret på arbejde med en dansk virksomhed på ca. 20 personer på Microsoft 365 med mange fysiske møder på dansk, polsk og engelsk.
Anbefaling: Good Tape
Good Tape er en dansk transskriptionstjeneste.
- Pris: fra €16 pr. person om måneden ved årlig betaling. Tjek planen ved køb. Business-planen (administration, samlet fakturering, single sign-on, databehandleraftale for hele firmaet) købes via salg.
- Gratis prøveperiode: ja, ifølge Good Tape uden betalingskort. Start prøveperioden.
- Sprog: dansk og polsk understøttes.
- Optagelse: telefonapp (iOS og Android) optager møder i lokalet. Ingen bot, intet ekstra udstyr.
- Data: gemmes i EU; ISO 27001; underskrevet databehandleraftale; bruges ikke til AI-træning.
Trin:
- Start prøveperioden, og installer appen på mødeledernes telefoner.
- Bed om og underskriv databehandleraftalen (eller brug Business-planen).
- Køb kun licenser til mødeledere.
- Regler: ét sprog pr. møde; optagelsen meldes ud ved mødets start.
- Test et dansk, et polsk og et engelsk møde før udrulning.
Forbehold: Præcisionen på dansk er endnu ikke testet (derfor trin 5). Dansk og polsk blandet i samme møde er så vidt vides ikke understøttet i Good Tape eller Teams; Fireflies' flersprogede tilstand er ikke testet til det.
Alternativ uden ekstra udgift: Teams på telefonen
På Microsoft 365: åbn Teams på telefonen, vælg "Mød nu", slå optagelse og transskription til, og vælg det talte sprog (dansk og polsk understøttes). Data bliver i firmaets Microsoft 365. Det giver kun en transskription; en AI-opsummering kræver Teams Premium eller Copilot.
Zoom og Google Meet har lignende indbyggede notefunktioner på de betalte erhvervsabonnementer. Telefonernes egne funktioner er begrænsede: iPhone transskriberer ikke dansk eller polsk, og Samsung understøtter ikke dansk.
Flere funktioner, mindre privatliv: Fireflies.ai
Fireflies.ai Business: $19 pr. person om måneden ved årlig betaling ($29 månedligt), ifølge prissiden 13. oktober 2026.
- Sprog: dansk og polsk er på listen (andre sprog end engelsk er i beta). Automatisk sproggenkendelse og flersproget tilstand ifølge leverandøren; ikke testet på dansk og polsk.
- Optagelse: iOS/Android-app optager i lokalet; ingen bot.
- Funktioner: opsummeringer, opgaver, søgning på tværs af møder, integrationer.
- Afvejning: amerikansk virksomhed uden oplysning om data i EU; oplyser, at kundedata ikke bruges til træning. Tjek databehandleraftalen.
Trin: opret konto, og slå automatisk deltagelse via kalenderen fra; licenser kun til mødeledere; automatisk sproggenkendelse slået til; telefonen midt på bordet, og optagelsen meldes ud; test et dansk, et polsk og et blandet møde.
Møder i et lokale
- Telefonen fladt midt på bordet, væk fra bærbare og blæsere.
- Én telefon pr. møde; brug en mødehøjttaler, hvis der er en.
- Oplader til lange møder; Forstyr ikke slået til.
- Tjek navne bagefter; én mikrofon blander ofte, hvem der taler.
- AI-noter er et udkast; den ansvarlige bekræfter opgaverne.
Samtykke og GDPR
Ikke juridisk rådgivning. I Danmark er det ikke strafbart at optage en samtale, man selv deltager i; det er strafbart at optage andres samtaler i hemmelighed. Virksomheder skal også følge GDPR. Datatilsynet forventer samtykke, medmindre mødet ikke rimeligt kan dokumenteres på anden måde, og gav i 2025 alvorlig kritik til en virksomhed for skjulte optagelser af ansatte.
- Meld optagelser ud, også i mødeindkaldelsen.
- Værktøjer med data i EU eller i egne systemer og en databehandleraftale foretrækkes.
- Slet optagelser, når de ikke længere er nødvendige.
- Undgå at optage HR-, sundheds- eller juridiske samtaler uden klart lovligt grundlag.